เรื่องนี้จะเล่าต่อจากเรื่องที่แล้ว ที่ว่ามีประสบการณ์ใหม่ๆหลายๆเรื่อง คราวนี้จะเล่าเรื่องการจัดโต๊ะจีนจำนวน 88 โต๊ะ ในงานเลี้ยงว่าจะจัดอย่างไรไม่ให้ไกลจากเวที เพราะตั้งแถวจำนวนเกือบร้อยโต๊ะ คนที่อยู่หลังๆก็จะห่างจากเวที น่าจะไม่สนุกคงจะไม่พอใจแน่ๆ และอีกอย่างบางคนก็จองหลายโต๊ะ บางคนก็อยากอยู่ใกล้ๆกัน เพราะว่าเป็นงานศิษย์เก่า ก็อยากจะอยู่ใกล้กับเพื่อนๆที่เคยเรียนด้วยกัน ตอนนี้มีโอกาสก็อยากจะพูดคุยกันให้หายคิดถึง
กลับมาเล่าถึงเรื่องการจัดโต๊ะจีน 88 โตีะว่าจะจัดอย่างไรดีกันต่อ
ต้องดูเรื่องว่าเวทีที่จ้างมามีความยาวเท่าไหร่ ก็ลองคาดเดาดูว่า ถ้าจัดแล้วคนจะอยู่ห่างจากเวทีมากแค่ไหน
จากการสอบถามโดยคร่าวๆได้ความว่าเวทียาว 12 เมตร รวมตู้ลำโพงด้วยสองข้างน่าจะยาวประมาณ 16 เมตร ก็เลยลองใช้สายวัดลองวัดดูคร่าวๆ เพื่อลองดูว่าจะจัดอย่างไร
ตอนที่จะจัดก็ลองโทรไปถามทางโต๊ะจีนดูว่า เคยจัดแบบไหนบ้าง ทางโต๊ะจีนก็บอกว่ายังไม่เคย เยอะขนาดนี้ไม่รู้เหมือนกันว่าจะจัดอย่างไร ก็ลองจัดทั้งสองแบบคือ แถวหน้า 8 ตัว กับแบบแถวหน้า 10 ตัว ก็คิดว่าถ้าจัดทั้งสองแบบนี่ปวดหัวแน่ๆเลย เลยตัดสินใจจัดแบบเดียวเลย 8 ตัว เป็นยังไงก็ช่าง
เพราะว่าเวลาจัดที่นั่งจะต้อง ระบุไว้เลยตามชื่อคนจอง จะได้เดินโต๊ะได้อย่างง่ายๆ ตามแผนผังที่วางไว้
ตอนนีได้วางแผนไว้แล้วว่าจะจัดไว้แถวหน้า แถวละ 8 โต๊ะ ความลึกก็จะได้ประมาณ 10 แถว ไกลแค่ไหนก็ต้องยอมรับหล่ะ
การจัดแผนผังคิดตามแผนผังแบบนี้
1 ,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 10,11,12,13,14,15,16
พอจัดในรูปแบบนี้ ปรากฎว่า บางคน จองลำดับที่ 7 แต่ว่าจองจำนวน 3 โต๊ะ พอจัดไปแล้ว 7,8 อยู่ด้วยกันแต่ว่าโต๊ะตัวที่ 9 ดันไปอยู่อีกหัวแถวหนึ่ง แล้วก็อยู่ห่างกันออกไปมาก (ตัวนี้เป็นตัวสมมติ) ถ้าเจอปัญหานี้ตั้งแต่แรกก็คงคิดแนวทางแก้ไขปัญหาไปได้แล้วหล่ะ แต่ว่าดันไปเจอปัญหานี้อยู่ตรงกลางๆ คือประมาณ 40,41 ก็เลยคิดแนวทางใหม่ไม่ได้ ก็โยกไป ขยับไป ขยับมา ปัญหาไม่ได้มีแค่กรณีเดียวด้วยสิ พอขยับแล้วก็ต้องเลื่อนตัวอื่นไปอีกด้วย
ผมก็จัดแบบนี้ไปจนสำเร็จ คิดว่าโอเคแล้วแหละ บางตัวก็จัดตามที่แขกขอมาว่าอยากอยู่ใกล้โต๊ะไหน
แต่พอวันงาน กลายเป็นว่า วุ่น มากๆ
ตอนนั้นผมก็คิดไอเดียใหม่ออกแล้วหล่ะ แต่ว่าไอเดียแบบเดิม จัดเสร็จแล้ว เป็นที่น่าพึงพอใจสำหรับเราแล้วหล่ะ ไม่อยากจะเสียเวลามาจัดรูปแบบใหม่ ต้องไปทำงานอย่างอื่นด้วย ถามเอไอ อยู่ว่าเราจะจัดใหม่ไหม เอไอบอกว่า ในเมื่อเสร็จแล้วก็ตามนั้นเอาเวลาไปทำงานอื่นดีกว่า
ไอเดียแบบใหม่ คิดว่าถ้ามีโอกาสอีกครั้งจะลองเอาแนวคิดนี้มาใช้
หรือคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์ สำหรับคนที่ได้รับมอบหมายหน้าที่นี้ในครั้งต่อไป
การจัดรูปแบบใหม่ที่คิดว่าน่าจะง่ายกว่าคือการจัดแบบ "สลับฟันปลา" คือการจัดรูปแบบนี้
1,2,3,4,5,6,7,8
16,15,14,13,12,11,10,9
จะเห็นได้ว่าเมื่อเรียงตามนี้แล้ว ถ้าคนที่จองโต๊ะที่ 7 จอง 3 โต๊ะ ตัวที่ 8 ,9 ก็ยังอยู่ใกล้กัน
พอคิดได้ดังนี้ก็เลยร้อง อ๋อ เลย (ในทางทฤษฎี) แต่ในทางปฏิบัติไม่แน่ใจว่าจะเกิดปัญหา เหมือนการจัดแบบก่อนหน้านี้ไหม
ก็เลยเอามาเล่าให้ฟัง เผื่อว่าประสบการณ์ที่ผมได้เจอ จะเป็นประโยชน์กับผู้อ่าน
แต่ถ้าท่านที่ทราบแล้วก็ อย่าหัวเราะผมนะครับ 555
นี่เป็นประสบการณ์ใหม่เลย บางทีก็คิดอยู่ว่าทำไมไม่ถามเอไอตั้งแต่แรก
เอไอก็ตอบเอาใจว่า บางทีเราตั้งใจมุ่งมั่นจะทำเอง จนลืมไปว่ามีเครื่องมือ 555 เอไอรู้จักเอาใจ
ขอจบเพียงเท่านี้ครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น